Strategi Mengelola Waktu Selama WFH

Pintar mengatur Waktu saat harus Work From Home

Bekerja di rumah atau Work from Home (WFH) memang memiliki kelebihan karena fleksibilitas waktu. Namun, terkadang karena fleksibilitas waktu itulah yang memnyebabkan kita tidak bisa mengatur waktu dengan kegiatan yang lain. Akhirnya tidak jarang aktivitas yang lian terganggu atau malah pekerjaan kita yang terganggu. Maka itu kita harus pintar-pitar membagi waktu jika kita diharuskan untuk WFH.

Berikut ini klikponsel akan memberikan beberapa tips dan trik bagaimana caranya membagi waktu yang baik jika kita diharuskan untuk WFH.

Strategi Mengelola Waktu Selama WFH:

Berikut ini beberapa tips yang sudah kami rangkum yang dilansir dari STEKOM

1. Buat Jadwal yang Terstruktur:

   • Jadwal Harian: Tentukan jam mulai dan selesai kerja, waktu istirahat, dan waktu untuk tugas-tugas lain seperti makan atau berolahraga.
   • To-do List: Buat daftar tugas harian atau mingguan untuk memberikan gambaran jelas tentang apa yang perlu diselesaikan.
   • Prioritaskan Tugas: Urutkan tugas berdasarkan tingkat kepentingan dan tenggat waktu.

2. Siapkan Ruang Kerja yang Nyaman:

   • Ruang Khusus: Sediakan ruang khusus untuk bekerja agar meminimalkan gangguan.
   • Peralatan yang Memadai: Pastikan semua peralatan kerja seperti komputer, internet, dan dokumen tersedia dengan baik.
   • Suasana Kondusif: Atur pencahayaan, suhu, dan suara agar suasana kerja tetap nyaman.

3. Kelola Distraksi:

   • Matikan Notifikasi: Nonaktifkan notifikasi dari aplikasi yang tidak penting selama jam kerja.
   • Batasi Penggunaan Gadget: Hindari membuka media sosial atau bermain game saat bekerja.
   • Komunikasikan dengan Keluarga: Beritahu keluarga atau teman sekamar bahwa Anda sedang bekerja agar tidak terganggu.

4. Istirahat yang Cukup:

   • Jeda Singkat: Ambil jeda singkat setiap 1-2 jam untuk meregangkan tubuh atau berjalan-jalan sebentar.
   • Istirahat Makan Siang: Luangkan waktu untuk makan siang dengan tenang.
   • Tidur yang Cukup: Pastikan Anda tidur cukup di malam hari agar tubuh dan pikiran tetap segar.

5. Manfaatkan Teknologi:

   • Aplikasi Produktivitas: Gunakan aplikasi seperti Trello, Asana, atau Google Calendar untuk mengatur tugas dan jadwal.
   • Tools Komunikasi: Manfaatkan video call atau chat untuk berkolaborasi dengan tim.
   • Perekam Waktu: Gunakan aplikasi perekam waktu untuk melacak seberapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk setiap tugas.

6. Jaga Keseimbangan Kerja dan Hidup:

   • Tetapkan Batasan: Batasi waktu kerja dan jangan membawa pekerjaan ke luar jam kerja.
   • Luangkan Waktu untuk Diri Sendiri: Lakukan aktivitas yang Anda sukai seperti membaca, berolahraga, atau menghabiskan waktu bersama keluarga.

Manfaat Mengatur Waktu Saat WFH

Mengatur waktu dengan baik saat bekerja dari rumah (WFH) memiliki banyak sekali manfaat, baik untuk produktivitas, kesejahteraan, maupun keseimbangan hidup. Berikut beberapa di antaranya:

• Peningkatan Produktivitas:

  • Fokus: Dengan jadwal yang jelas, Anda dapat fokus pada satu tugas dalam satu waktu, sehingga meningkatkan efisiensi kerja.
  • Penghematan Waktu: Anda akan lebih mudah menghindari penundaan dan menyelesaikan tugas tepat waktu.
  • Pengurangan Stres: Jadwal yang terstruktur membantu mengurangi rasa cemas karena Anda tahu apa yang harus dilakukan dan kapan harus melakukannya.

• Keseimbangan Hidup yang Lebih Baik:

  • Waktu Luang yang Berkualitas: Dengan membagi waktu antara pekerjaan dan aktivitas pribadi, Anda dapat menikmati waktu luang dengan lebih berkualitas.
  • Peningkatan Kesehatan: Jadwal yang teratur memungkinkan Anda untuk meluangkan waktu untuk berolahraga, makan dengan baik, dan tidur cukup.
  • Peningkatan Hubungan Sosial: Anda akan memiliki lebih banyak waktu untuk berinteraksi dengan keluarga dan teman.

• Peningkatan Kualitas Kerja:

  • Pengambilan Keputusan yang Lebih Baik: Dengan pikiran yang tenang dan terorganisir, Anda dapat membuat keputusan yang lebih baik.
  • Kreativitas yang Meningkat: Jadwal yang fleksibel memungkinkan Anda untuk menemukan waktu yang paling produktif untuk melakukan tugas-tugas yang membutuhkan kreativitas.
  • Peningkatan Kualitas Hasil Kerja: Dengan fokus dan waktu yang cukup, Anda dapat menghasilkan pekerjaan yang lebih berkualitas.

Secara singkat, mengatur waktu saat WFH membantu Anda:

• Lebih produktif: Menyelesaikan lebih banyak tugas dalam waktu yang lebih singkat.
• Lebih bahagia: Mencapai keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.
• Lebih sehat: Memiliki lebih banyak waktu untuk menjaga kesehatan fisik dan mental.
• Lebih sukses: Mencapai tujuan pribadi dan profesional.

Intinya, mengatur waktu adalah investasi untuk masa depan Anda.

Tips Tambahan:

• Bergabung dengan Komunitas: Bergabung dengan komunitas online atau offline yang relevan dengan pekerjaan Anda untuk berbagi pengalaman dan mendapatkan dukungan.
• Evaluasi Secara Berkala: Evaluasi secara berkala jadwal dan strategi Anda untuk melihat apa yang berhasil dan apa yang perlu diperbaiki.
• Tetap Termotivasi: Tetapkan tujuan yang realistis dan rayakan pencapaian Anda untuk menjaga motivasi.

Contoh Jadwal Harian:

Ingatlah bahwa setiap orang memiliki gaya kerja yang berbeda. Sesuaikan strategi ini dengan kebutuhan dan preferensi Anda.