Fitur Tersembunyi di Microsoft Office 365

Microsoft Office 365 menawarkan berbagai fitur yang dapat membantu Anda bekerja lebih efisien dan efektif. Namun, tahukah Anda bahwa ada beberapa fitur tersembunyi yang mungkin belum Anda ketahui? Berikut adalah beberapa fitur tersembunyi di Microsoft Office 365 yang perlu Anda ketahui dilansir dari Aktiva.co.id dan Microsoft

1. Quick Access Toolbar yang Dapat Disesuaikan:

Anda dapat menyesuaikan Quick Access Toolbar dengan menambahkan tombol-tombol yang sering Anda gunakan. Hal ini dapat menghemat waktu dan mempermudah Anda dalam mengakses fitur-fitur yang Anda perlukan.

2.Smart Lookup:

Smart Lookup memungkinkan Anda mencari definisi atau informasi tambahan tentang kata atau frasa tertentu tanpa harus meninggalkan dokumen.

3. Translator:

Translator memungkinkan Anda menerjemahkan teks ke dalam berbagai bahasa secara langsung di dalam Microsoft Office.

4. Researcher :

Researcher memungkinkan Anda mencari informasi dari berbagai sumber terpercaya, seperti jurnal ilmiah, situs web berita, dan buku.

5. Insight:

Insights secara otomatis menganalisis data dalam spreadsheet Anda dan memberikan saran untuk memvisualisasikan data Anda dengan lebih efektif.

6. Comment:

Anda dapat menggunakan Comments untuk menambahkan komentar dan catatan pada dokumen Word, spreadsheet Excel, dan presentasi PowerPoint. Hal ini dapat membantu Anda berkolaborasi dengan orang lain dalam mengerjakan proyek.

7. Track Changes:

Track Changes memungkinkan Anda melacak perubahan yang dilakukan pada dokumen Word. Hal ini dapat membantu Anda meninjau perubahan dan memberikan umpan balik.

8. Co-authoring:

Co-authoring memungkinkan Anda bekerja pada dokumen Word, spreadsheet Excel, dan presentasi PowerPoint secara bersamaan dengan orang lain dalam waktu nyata.

9. Version History:

Version History memungkinkan Anda melihat versi lama dokumen Word, spreadsheet Excel, dan presentasi PowerPoint. Hal ini dapat membantu Anda melacak perubahan yang dilakukan pada dokumen dan kembali ke versi sebelumnya jika diperlukan.

10. Tell Me:

Tell Me adalah fitur yang memungkinkan Anda mencari fitur dan perintah di Microsoft Office dengan mengetikkan pertanyaan atau kata kunci.

11. Editor di Word: Asisten Penulisan yang Cerdas

• Apa Itu: Editor adalah alat yang membantu meningkatkan kualitas tulisan Anda dengan saran untuk tata bahasa, ejaan, dan gaya penulisan.
• Cara Menggunakan: Buka dokumen di Word, klik tab “Review”, dan pilih “Editor”. Editor akan memeriksa dokumen Anda dan memberikan saran perbaikan.

12. Ideas di Excel: Analisis Data Otomatis

• Apa Itu: Ideas adalah fitur di Excel yang membantu Anda menganalisis data dengan cepat dan memberikan wawasan serta rekomendasi.
• Cara Menggunakan: Buka spreadsheet di Excel, klik tab “Home”, dan pilih “Ideas”. Ideas akan memproses data Anda dan menampilkan wawasan yang relevan.

13. Templates di PowerPoint: Desain Presentasi Profesional

• Apa Itu: PowerPoint menyediakan berbagai template yang dapat membantu Anda membuat presentasi profesional dengan cepat.
• Cara Menggunakan: Buka PowerPoint, pilih “File” > “New”, dan telusuri berbagai template yang tersedia. Pilih template yang Anda suka dan mulai mengedit.

14. OneNote: Pengambilan Catatan yang Fleksibel

• Apa Itu: OneNote adalah alat untuk pengambilan catatan yang memungkinkan Anda menyimpan catatan, gambar, dan dokumen di satu tempat.
• Cara Menggunakan: Buka OneNote, buat notebook baru, dan mulai menambahkan catatan. Anda juga dapat menyinkronkan catatan dengan perangkat lain melalui akun Microsoft Anda.

15. Translator di Outlook: Penerjemah Bahasa Otomatis

• Apa Itu: Translator di Outlook memungkinkan Anda menerjemahkan email ke bahasa lain dengan mudah.
• Cara Menggunakan: Buka email di Outlook, klik tiga titik di kanan atas email, dan pilih “Translate”. Pilih bahasa yang Anda inginkan dan Outlook akan menerjemahkan email tersebut.

16. Forms: Membuat Survei dan Kuis dengan Mudah

• Apa Itu: Microsoft Forms adalah alat yang memungkinkan Anda membuat survei, kuis, dan formulir dengan cepat.
• Cara Menggunakan: Buka forms.microsoft.com, masuk dengan akun Microsoft Anda, dan mulai membuat formulir baru. Anda dapat menambahkan berbagai jenis pertanyaan dan menyesuaikan tampilan formulir.

17. Immersive Reader: Membantu Pembacaan dan Pemahaman

• Apa Itu: Immersive Reader adalah alat yang membantu meningkatkan kemampuan membaca dengan menyediakan berbagai alat seperti text-to-speech, highlight, dan font khusus.
• Cara Menggunakan: Buka dokumen di Word atau OneNote, pilih teks yang ingin Anda baca, klik tab “View”, dan pilih “Immersive Reader”.

18. Planner: Mengelola Proyek dengan Tim

• Apa Itu: Microsoft Planner adalah alat manajemen proyek yang memungkinkan Anda dan tim mengorganisasi tugas dan proyek dengan mudah.
• Cara Menggunakan: Buka Planner di Office 365, buat rencana baru, dan tambahkan tugas serta anggota tim. Anda dapat menetapkan tanggal jatuh tempo dan melacak kemajuan proyek.

19. Dictate: Mengetik dengan Suara Anda

• Apa Itu: Dictate adalah fitur di Word dan Outlook yang memungkinkan Anda mengetik menggunakan suara Anda.
• Cara Menggunakan: Buka Word atau Outlook, klik tab “Home”, dan pilih “Dictate”. Mulai berbicara dan kata-kata Anda akan dikonversi menjadi teks.

20. Microsoft To Do: Daftar Tugas yang Terintegrasi

• Apa Itu: Microsoft To Do adalah aplikasi daftar tugas yang terintegrasi dengan Outlook dan Office 365, memungkinkan Anda mengelola tugas harian dengan mudah.
• Cara Menggunakan: Buka Microsoft To Do, buat daftar tugas baru, dan tambahkan tugas. Anda dapat mengatur pengingat dan tenggat waktu, serta menyinkronkan tugas dengan kalender Outlook Anda.

Fitur Lainnya:

• PowerPoint Presenter Coach: Presenter Coach dapat membantu Anda berlatih presentasi dengan memberikan umpan balik tentang kecepatan berbicara, kontak mata, dan penggunaan bahasa tubuh.
• Excel Data Tips: Data Tips menampilkan informasi tentang data yang Anda pilih di dalam spreadsheet Excel.
• Word Read Aloud: Read Aloud memungkinkan Anda mendengarkan dokumen Word Anda dengan lantang.

Ini hanya beberapa dari banyak fitur tersembunyi yang ada di Microsoft Office 365. Luangkan waktu untuk menjelajahi fitur-fitur ini dan temukan bagaimana fitur-fitur ini dapat membantu Anda bekerja lebih baik.